企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。下面为您详细介绍该功能的设置方法,助您轻松管理客户群。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能提升客户群体验。想象一下,客户进入群聊,看到的是有序、有价值的信息交流,而非充斥着广告、垃圾链接等骚扰内容,这会让客户更愿意留在群里,积极参与讨论和互动。另一方面,该功能有助于维护群秩序。通过限制不良信息的传播,确保群内交流围绕业务、产品或服务展开,提高沟通效率,让群聊真正发挥其应有的作用。

接下来介绍详细的操作教学。首先是设置防骚扰规则的位置,您可以通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径进行设置,但要注意,仅支持最近活跃的2000个客户群。在设置规则时,涉及到禁止的关键词和黑名单的添加。

关于禁止关键词添加,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。您可以根据自身业务需求和常见的骚扰信息类型,选择合适的关键词。比如,在零售行业,可能会禁止“免费领大牌”“低价仿冒”等容易引起误导的词汇;在教育行业,可能会禁止“包过考试秘籍”“代写论文”等违规内容。添加时,只需在规则设置界面中找到关键词添加选项,依次输入您想要禁止的词汇即可。

黑名单设置也很关键。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。您可以将经常发送骚扰信息的客户、营销号等添加到黑名单中。操作方法是在防骚扰规则设置界面中,找到黑名单添加选项,输入对方的联系方式或相关标识,确认添加。这样,被列入黑名单的用户将无法在客户群中发送消息。

同时,从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。不过,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。此外,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个,您可以根据实际情况进行合理配置。

下面列举不同行业在客户群管理中应用防骚扰功能的实际场景。在零售行业客户群防骚扰方面,某知名服装品牌通过设置防骚扰规则,禁止了与竞品相关的广告、虚假促销信息等关键词。同时,将一些恶意刷单、频繁发送垃圾消息的客户加入黑名单。这使得客户群内的交流更加纯净,客户能够专注于品牌新款服装的介绍、搭配建议等内容,群内的活跃度和客户的购买转化率都得到了显著提升。

教育行业客户群管理也能从该功能中受益。某培训机构在客户群中设置了严格的防骚扰规则,禁止发布与课程无关的广告、谣言等信息。对于一些试图在群内推销其他培训课程的人员,直接列入黑名单。这保证了群内的讨论围绕教学内容、学习方法等展开,学生和家长能够及时获取到准确的课程信息和学习指导,提高了客户满意度。

政务行业同样可以利用企业微信客户群防骚扰功能。某政府部门的工作交流群中,通过设置防骚扰规则,避免了无关信息的干扰,确保重要政策文件、工作通知等能够及时、准确地传达给相关人员,提高了工作效率和信息传递的准确性。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能有效净化客户群环境,提升客户体验,维护群秩序,促进企业与客户之间的良好沟通和合作。正确设置该功能对企业客户群运营至关重要,企业应根据自身行业特点和业务需求,合理配置禁止关键词、黑名单等规则,充分发挥该功能的作用。

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