
企业客服人员在企业微信客户群管理环节常常遇到困扰,比如客户群消息杂乱、群成员管理困难等,导致服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下5步可以实现企业微信客户群高效管理,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。
第一步:了解客户群管理功能价值
在企业客户服务场景下,企业微信客户群管理功能对提升服务效率有显著作用。例如,防骚扰功能可避免群内出现大量广告、垃圾消息,保证群内交流环境干净,让客户能专注于有价值的信息,从而提升服务效率。据统计,开启防骚扰功能后,群内有效交流信息比例可提升30%。群成员去重功能能清理群内重复成员,避免资源浪费,使群管理更高效。
第二步:设置客户群防骚扰
客户群防骚扰是客户群管理的重要功能。操作步骤如下:打开企业微信,进入要设置的客户群,点击群右上角的“···”,在群设置页面中找到“防骚扰”选项,开启该功能。可根据需求设置关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动处理消息。比如,设置“广告”“推销”等关键词,一旦群成员发送包含这些关键词的消息,系统会进行提醒或直接屏蔽。易错点在于关键词设置要合理,不能过于宽泛或狭窄,否则可能导致误判或无法有效拦截骚扰信息。
第三步:禁止加入群聊设置
若想限制某些人员加入群聊,可进行禁止加入群聊设置。操作方法为:在群设置页面,点击“群成员去重”下方的“禁止加入群聊”,添加要禁止的人员名单。这样,被禁止的人员将无法加入该群。此功能适用于一些恶意骚扰或不遵守群规的人员。易错点是要确保禁止人员名单准确,避免误禁正常客户。
第四步:群成员去重操作
群成员去重可优化群成员结构。在群设置中,点击“群成员去重”,系统会自动检测并列出重复成员,选择要移除的重复成员,点击“确定”即可完成操作。这能让群成员更加精简,提升群管理效率。易错点是在移除成员前,要确认该成员是否真的重复,避免误删重要客户。
第五步:不同行业应用场景示例
不同行业在企业微信客户群管理上有不同场景。在零售行业,企业可通过客户群发布新品信息、促销活动等,利用客户群管理功能确保信息精准触达客户。比如,设置特定的客户标签,将新品信息推送给有相关需求的客户。在教育行业,教师可通过客户群与家长沟通学生学习情况,利用群管理功能保证沟通高效有序。例如,设置禁言时间,避免无关消息干扰重要通知。
通过以上5步,企业可以实现企业微信客户群高效管理。这些功能优势明显,能有效提升客户满意度,让企业在客户服务场景中更加得心应手。企业微信客户群高效管理不仅能提升服务效率,还能增强客户粘性,为企业发展带来积极影响。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复