
企业在客户服务过程中,常常面临客户群管理效率低下的问题,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:快捷回复设置
在客户服务场景中,当您需要快速回复客户问题时,快捷回复设置就非常实用。很多企业在面对大量客户咨询时,回复不及时,导致客户满意度下降。而企业微信的快捷回复功能就能很好地解决这个问题。
操作路径为:企业微信客户端 > 设置 > 快捷回复 > 添加快捷回复内容。通过设置常用的回复话术,能极大提高回复效率。
效果实测显示,从每次回复客户问题耗时3 - 5分钟,可缩短至30秒以内。这一功能不仅提高了回复速度,还能保证回复的准确性和一致性。
技巧2:客户群防骚扰设置
多数人可能忽略客户群防骚扰功能,实际上开启后能有效减少群内广告等骚扰信息。在客户群中,广告等骚扰信息会严重影响客户体验,降低客户对企业的好感度。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则,如关键词屏蔽、禁止群成员发送名片等。通过这些规则的设置,可以净化群环境,让客户群更加有序。
比如设置关键词屏蔽后,包含特定关键词的消息将无法发送到群里,有效避免了广告等骚扰信息的干扰。
技巧3:群成员去重
当您发现客户群内有重复成员时,群成员去重功能就派上用场了。重复成员会导致信息重复推送,浪费企业的资源,也会给客户带来不好的体验。
操作路径为:企业微信客户端 > 客户群 > 群成员管理 > 群成员去重。通过该功能,可以快速找出并剔除重复成员。
效果实测表明,从手动查找和剔除重复成员耗时1小时,可缩短至10分钟以内。这大大提高了群管理的效率,节省了时间和精力。
技巧4:群公告定时发送
当您需要定期向客户群发送重要通知时,群公告定时发送功能非常实用。很多企业在发送群公告时,需要手动操作,容易出现遗漏或发送不及时的情况。
操作路径为:企业微信客户端 > 客户群 > 群公告 > 设置定时发送。通过设置定时发送,可以确保重要通知按时准确地发送到客户群。
效果实测显示,从每次手动发送群公告耗时15分钟,可缩短至5分钟以内。这不仅提高了工作效率,还能保证通知的及时性。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,增强客户满意度。企业可以根据自身需求,合理运用这些技巧,提升客户群管理水平。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复