企业微信是腾讯为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,助力企业高效沟通与管理。下面为大家详细介绍其使用方法。
企业通讯与沟通
企业微信的沟通体验和微信一样易用,新用户也能快速上手。消息在电脑与手机多平台实时同步,还能云端保存,不用担心消息丢失。发出的消息可查看对方已读未读状态,让沟通更高效。
企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。操作步骤如下:登录企业微信管理后台,找到通讯录选项,点击导入员工信息,选择合适的导入方式,如文件导入或手动输入,完成员工信息添加和管理。使用时,要确保导入的信息准确无误,避免出现联系不上员工的情况。比如,某公司导入员工信息时,部分手机号码错误,导致紧急通知无法及时传达。
连接微信服务客户
企业微信可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达500人。企业能查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。
添加客户微信后,使用群发助手给客户发送活动信息。操作时,先在企业微信后台设置好群发内容,选择目标客户群体,确认无误后点击发送。不过,群发消息要注意频率和内容质量,避免引起客户反感。例如,某商家频繁群发广告,导致客户纷纷退群。
对于客户群管理,企业可使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。比如,开启防骚扰功能,可避免群内出现不良信息。创建群模版能提高建群效率,保证群聊信息规范统一。
企业还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。发布内容时,要结合客户需求和兴趣,提高互动效果。比如,某美妆企业发布新品试用活动到客户朋友圈,吸引大量客户参与评论。
在视频号方面,可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还能在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。例如,某企业直播时,通过展示联系方式,吸引了众多潜在客户添加。
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