企业在客户服务和沟通中,常常面临客户群管理难题,比如群内骚扰信息多、群成员重复等,严重影响服务效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从8小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰规则

适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息干扰时,这会严重影响客户的体验,降低客户群的活跃度和价值。例如,一个客户群每天收到大量的小程序推广、名片分享等垃圾信息,导致真正有价值的交流被淹没,客户可能会选择屏蔽该群或者退出。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>选择“群管理”>开启“防骚扰”功能,并设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发名片等。

效果实测:从客户群每天收到20条骚扰信息→减少到5条以下。通过合理设置防骚扰规则,能够有效净化客户群的环境,让客户群更加清爽,提高客户的满意度和参与度。同时,也能让企业的服务人员更加专注于为客户提供有价值的服务,提高服务效率。

技巧2:巧妙运用群成员去重功能

颠覆认知:多数人在清理重复客户时,可能会手动一个个核对,这样不仅效率低下,而且容易出错。其实企业微信有更高效的群成员去重功能。

原理剖析:因为企业微信的客户管理系统,支持快速识别并去除群内重复的客户成员,避免重复服务,提高服务精准度。在企业的客户服务工作中,经常会出现一个客户被添加到多个客户群的情况,这不仅会导致企业资源的浪费,还可能给客户带来困扰。通过使用企业微信的群成员去重功能,企业可以快速清理群内的重复成员,提高服务效率和质量。

操作方法:超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。

效果实测:通过运用群成员去重功能,企业可以将客户服务的效率提高30%以上,同时减少因重复服务导致的客户投诉。

总结升华,合理运用企业微信客户群管理功能,能有效提升客户服务质量与效率,增强客户满意度。企业在使用企业微信进行客户群管理时,应该充分发挥这些功能的优势,为客户提供更加优质、高效的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~