办公族在日程安排与管理环节常遇困扰,比如日程冲突、重要事项遗忘等,导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的日程管理功能能很好地解决这些问题。

企业微信日程管理功能具有重要价值。首先能提高工作效率,据统计,使用企业微信日程管理功能后,员工处理工作事务的效率平均提升30%。它还能避免日程冲突,员工可清晰查看自己和团队成员的日程安排,减少时间安排上的冲突。

下面介绍企业微信日程管理的操作步骤。

1. 企业微信日程创建:打开企业微信,点击界面下方的“日程”选项,然后点击“新建日程”。在弹出的窗口中,填写日程的主题、开始时间、结束时间等信息。还可设置日程的重复规则,如每天、每周、每月重复等,方便安排规律性的工作。

2. 企业微信日程提醒设置:在创建日程时,点击“提醒”选项,可选择提前多久提醒自己,如提前5分钟、15分钟、30分钟等。也可选择提醒方式,如声音提醒、震动提醒等,确保不会错过重要日程。

3. 企业微信日程共享:对于团队协作的日程,可点击“共享日程”,选择要共享的人员或部门。共享后的日程,团队成员都能看到,方便协调工作。同时,还可设置共享日程的权限,如只读、可编辑等。

企业微信日程管理功能有丰富的应用场景。

1. 团队会议安排:通过企业微信日程管理,组织者可快速创建会议日程,并共享给参会人员。参会人员能及时收到提醒,提前做好准备。还可在日程中添加会议的相关信息,如会议地点、会议议程等。

2. 项目进度跟进:项目负责人可创建项目日程,将项目的各个阶段和任务安排进去,并共享给项目团队成员。成员可根据日程安排自己的工作,负责人也能实时了解项目进度。

3. 个人工作规划:员工可使用企业微信日程管理功能规划自己的工作,将每天的任务和待办事项安排好。设置提醒后,能按时完成各项工作,提高工作效率。

企业微信日程管理功能优势明显。它能提升团队协作效率,团队成员通过共享日程,能更好地协调工作,避免重复劳动和时间冲突。还能优化个人工作流程,员工可根据日程合理安排工作,提高工作的计划性和条理性。应用该功能后,企业的工作效率和管理水平都能得到显著提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~