
企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员混乱、有骚扰信息时,这会严重影响客户服务体验,降低客户对企业的好感度。比如,群内经常出现广告、垃圾信息,不仅让真正有需求的客户感到厌烦,还会增加企业员工处理这些信息的时间成本。
操作路径:进入企业微信客户群设置 > 开启防骚扰功能 > 设置禁止加入群聊名单。
效果实测:从群内经常有骚扰信息,处理耗时2小时→群内环境干净,处理时间缩短至10分钟。通过开启防骚扰功能和设置禁止加入群聊名单,能有效过滤掉不良信息,让客户群保持良好的交流环境,员工也能将更多的时间和精力放在为客户提供优质服务上。
技巧2:高效沟通秘籍
颠覆认知:多数人直接发消息沟通,实际上利用已读未读状态和快捷回复功能更高效。在传统的沟通方式中,员工可能需要花费大量时间等待对方回复,或者重复发送相同的信息,导致沟通效率低下。
原理剖析:因为企业微信的消息可查看已读未读,支持快捷回复,能快速响应客户。例如,当员工发送重要信息后,可以通过查看已读未读状态了解客户是否已经看到信息,及时进行跟进;而快捷回复功能则可以让员工在短时间内回复客户的常见问题,提高沟通效率。据统计,使用已读未读状态和快捷回复功能后,沟通效率可提升30%以上。
除了以上两个实用技巧,企业微信还有一些新功能也值得关注。比如智能表格,它可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。另外,邮件功能也有不少亮点,使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率;写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
综上所述,这些企业微信的功能技巧能显著提升企业微信使用效率,让工作更轻松。合理运用客户群管理技巧、高效沟通方法以及新功能,能帮助企业更好地服务客户,提升团队协作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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