企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录编辑出错、导入标签系统繁忙等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。

在使用企业微信的通讯录功能时,企业可能会碰到多种问题。例如,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。这是因为企业微信的系统在处理含有这些特殊符号的邮箱时,可能会出现识别错误或数据传输异常的情况。还有,当通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这就需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。比如企业在通讯录填写对外信息时,若不小心填写了“企业微信客服”,就会触发该提示,需删除相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。

导入相关操作也存在不少问题。导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,若导入的标签超过3000人则会出现该报错。这是由于系统在处理大量数据导入时,可能会出现资源不足的情况。建议减少导入数量,可分批导入重试,以确保系统能够稳定处理数据。另外,批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况可能是网络问题导致的,可更换网络后重试。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则要检查邮箱格式是否符合规范,如是否包含正确的域名、是否有拼写错误等。

手机端编辑通讯录也有特殊情况。当提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决无法编辑的问题。

除了通讯录和导入问题,企业在使用企业微信连接微信为客户服务时,也能借助微盛AI·企微管家的经验。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~