企业在使用企业微信管理客户群时,常被骚扰信息困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。

功能价值

客户群防骚扰功能对企业客户群管理至关重要。它能提升客户体验,据统计,设置该功能后,客户在群内的活跃度提升了30%,因为客户不用再被骚扰信息打扰,可以更专注于有价值的内容。同时,它能维护群秩序,避免群内出现大量广告、垃圾信息等,让群内交流更加有序。有了良好的群环境,客户对企业的好感度也会增加,从而提高客户的忠诚度。

操作教学

在企业微信中设置客户群防骚扰功能,可按以下步骤操作:

首先,设置关键词。在企业微信中,进入【工作台】->【客户群】->【我的防骚扰规则】。点击创建规则,在规则中设置消息包含关键词,一个防骚扰规则支持添加100个关键词。当群内消息包含这些关键词时,系统会自动判定为骚扰信息。

其次,添加黑白名单。白名单中的客户不受防骚扰规则影响,可在规则中设置网页白名单和小程序白名单,网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。同时,可设置个人黑名单和企业黑名单,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。

另外,关于规则生效的客户群。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。

应用场景

不同行业、不同类型企业在实际使用中能运用该功能解决诸多问题。例如,在电商行业,某电商企业在促销活动期间,客户群内涌入大量广告和垃圾信息,导致客户体验变差。通过设置客户群防骚扰功能,将促销活动无关的关键词设置为敏感词,屏蔽了大量骚扰信息,客户群内的交流更加有序,活动转化率提高了20%。

在教育行业,某培训机构的客户群主要用于发布课程信息和学习资料。但常有一些无关人员发布招生广告等骚扰信息,影响了群内正常交流。该机构设置了防骚扰规则,添加了广告相关的关键词,并将无关人员加入黑名单,群内环境得到了极大改善,学员的参与度明显提高。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势显著。它能提升客户体验,维护群秩序,提高客户忠诚度和活动转化率。合理设置该功能,对企业客户群管理和客户服务有积极影响,能让企业在使用企业微信进行客户群管理时更加轻松、高效。

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