
企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常会遇到不知如何添加客户、怎样有效管理客户等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套实用的方法。
功能价值:提升企业客户服务水平的利器
企业在服务客户的过程中,面临着沟通效率低、客户管理难等问题。而企业微信的客户联系功能,能有效解决这些痛点。在沟通效率方面,通过该功能发出的消息可以查看对方的已读未读状态,据统计,这能让沟通效率提升30%。同时,信息在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,方便随时查阅。在客户管理上,企业可查看并管理成员添加的客户,能避免客户资源的流失。而且企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,从而提升内部协作效率,更好地服务客户。
操作教学:添加客户、管理客户全流程
添加客户微信的步骤
首先,要明确外部联系人规模。企业微信为每个企业免费提供2000人的外部联系人规模用于客户和联系人的沉淀和管理。若超过该规模,可在手机端企业微信,点击工作台 -> 客户联系与管理 -> 客户群/客户联系 -> 查看 -> 购买,查看详细资料和购买。也能点击外部联系人规模进入购买页面。需要注意的是,添加超过100人以上,企业需要先做企业认证,否则将会限制只能添加100个客户;企业内添加外部联系系统会自动去重,多人反复添加同一个客户不会重复计算;成员使用前,要先确保是否已经配置了添加外部联系人权限。具体添加客户时,成员可在企业微信中添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。
客户信息管理方法
企业可查看并管理成员添加的客户信息。在客户信息管理界面,能对客户进行分类,如按潜在客户、意向客户、成交客户等分类,方便针对性服务。还能为客户添加标签,如年龄、性别、消费偏好等,以便精准营销。例如,对于喜欢购买高端产品的客户,可推送高端产品的促销活动。
群发助手等工具的使用方式
群发助手是提高服务效率的重要工具。企业可利用群发助手向客户发送活动信息、产品动态等内容。使用时,先选择要发送的客户群体,编辑好内容,确认无误后即可发送。聊天工具栏和快捷回复工具也很实用。聊天工具栏可提供一些常用的操作,如发送文件、图片等;快捷回复可预设一些常见问题的答案,当客户咨询时,能快速回复,节省时间。
应用场景:不同业务场景下的灵活运用
售前咨询场景
在客户进行售前咨询时,企业客服人员可通过企业微信客户联系功能及时响应。利用快捷回复工具,快速解答客户的常见问题,提升客户的咨询体验。同时,可通过查看客户信息,了解客户的需求,提供更精准的产品推荐。例如,客户咨询某款电子产品,客服人员可根据客户的使用场景、预算等信息,推荐合适的产品。
售后反馈场景
当客户进行售后反馈时,企业可利用客户联系功能及时跟进。通过客户群聊,了解客户的问题和意见,及时解决。对于一些共性问题,可通过客户朋友圈发布解决方案,让更多客户了解。例如,某产品出现质量问题,企业可在客户朋友圈发布召回信息和解决方案,增强客户的信任。
综上所述,企业微信的客户联系功能在客户服务场景中具有显著的优势。它能提升沟通效率、增强客户管理,帮助企业更好地服务客户,提升企业的服务质量和竞争力。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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