
企业在客户服务和团队协作中,常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
问题:当您面临客户群内广告、垃圾消息过多情况时,这会严重干扰正常的客户服务和沟通,浪费成员大量时间精力去处理这些无用信息。
证据:操作路径为进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能。效果实测显示,从群内每天收到50条广告消息,可降低至每天5条。
结论:通过此功能,能有效净化客户群环境,让成员将更多精力放在为客户提供优质服务上,提升客户服务效率。
技巧2:消息已读功能使用
问题:多数人认为发送消息后无法得知对方是否查看,这导致在沟通工作时,可能存在信息传达不及时、沟通效率低下的问题,比如重要工作安排无法及时被接收和处理。
证据:实际上企业微信可以查看对方已读未读状态,这得益于企业微信的信息沉淀功能,支持电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。
结论:使用消息已读功能,能让沟通更高效,明确消息是否被对方接收,及时跟进未读人员,确保工作顺利推进。
企业微信还有一些其他实用功能也能助力客户服务和团队协作。比如智能表格,它可以多视图查看项目进展,一张表管项目。多视图能清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员互不干扰。还能通过看板视图推动任务流转,用进度甘特图了解项目整体进展,任务状态变化时会自动提醒负责人。其仪表盘能实时呈现业务数据,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,自动建档记录客户信息,负责人可查看跟进记录,成员可直接跳转聊天对话框,聊完后还能一键生成跟进总结。并且支持使用AI字段批量处理数据,如电商行业可对客户评论分类打标,制造业能识别巡检图片生成结果。另外,智能表格有丰富模板,支持导入Excel表格和开放API接口,方便搭建业务管理系统和与已有业务系统搭配使用。
邮件功能也有很多优势。使用智能总结写信,AI能总结分散工作内容插入邮件正文,写英文邮件还能检查拼写和语法错误。写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人,也可直接选择部门作为收件人,沟通更高效。邮件能与其他功能联动,如转发到群聊讨论、给群成员发邮件、发送会议邀请等。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱流程。
综上所述,合理运用企业微信的这些功能和技巧,能显著提升客户服务效率,节省大量工时,让企业在客户服务和团队协作方面取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复