企业日常办公和客户服务中,常常面临找人难、客户群骚扰难处理等效率问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让日常办公与客户服务等工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:

技巧 1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景

当您在企业中需要快速联系同事,却又记不清对方联系方式时。比如在零售服务场景中,促销活动期间需要紧急与采购部门同事沟通补货事宜;在教育教学沟通场景里,老师要快速联系教务处同事咨询课程安排变动;政务办公协作中,工作人员急需和其他科室同事对接项目进度;制造企业内部交流时,车间负责人要迅速联系技术部门同事解决设备故障;餐饮客户服务中,服务员发现食材短缺需马上联系后厨主管;金融客户维护时,客户经理要及时与风控部门同事沟通客户风险评估。

操作路径

打开企业微信>点击通讯录>通过搜索框输入同事姓名、部门等关键信息快速定位 。

效果实测

从以往花费数分钟查找联系方式,变为短短几秒即可找到。以往在制造企业内部交流中,车间工人要找技术专家解决设备问题,可能需要在纸质通讯录或者多个电子表格中花费5 - 10分钟查找联系方式,而使用企业微信通讯录查找功能后,短短3 - 5秒就能找到专家联系方式,大大节省了时间,提高了设备维修效率,减少了停机损失。

技巧 2:客户群防骚扰高效管理

颠覆认知

多数人面对客户群骚扰可能手动一个个处理,实际上提前设置防骚扰规则更高效。

原理剖析

因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词踢人、禁止群成员邀请他人等规则,有效减少骚扰信息。例如在餐饮客户服务场景中,客户群可能会收到大量广告骚扰信息,影响正常的客户交流和服务。通过设置关键词踢人规则,一旦群成员发送包含“广告”“推销”等关键词的消息,系统自动将其踢出群聊;设置禁止群成员邀请他人规则,可以防止无关人员进入群聊发送骚扰信息。在金融客户维护场景中,也能通过这些规则有效管理客户群,避免诈骗信息等骚扰客户。

这些实用的企业微信功能技巧,能为企业工作带来高效与便利,提升整体运营效率。无论是企业内部的沟通协作,还是对外的客户服务与管理,都能通过合理运用这些技巧,让工作更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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对内提效:

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