
企业在使用企业微信维护客户群时,常常会被群内骚扰信息所困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信客户群防骚扰功能的设置方法。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。它能提升群成员体验,让群成员免受骚扰信息干扰,在一个良好的环境中交流。据统计,使用该功能后,群成员的活跃度平均提升了30%。同时,它还能维护群内秩序,避免无关信息充斥群聊,使群内交流更加有序。
下面详细介绍该功能的操作教学。首先要找到该功能,路径为【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
具体设置步骤如下:进入防骚扰规则界面后,点击新建规则。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。设置规则时,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过上述路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
在不同场景下,该功能的应用也有所不同。以电商企业客户群为例,电商企业客户群中常常会有一些广告推销、恶意刷屏等骚扰信息。企业可以设置包含“广告”“推销”等关键词的防骚扰规则,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。同时,将一些正规合作商家的网页和小程序添加到白名单,这样既可以防止骚扰信息,又不会影响正常的业务推广。
对于教育机构家长群,可能会有一些无关的闲聊、虚假信息等骚扰情况。教育机构可以设置规则,禁止发送与学习无关的信息,添加一些常见虚假信息关键词,如“诈骗”“虚假中奖”等。还可以利用企业微信客户群防骚扰功能中的群成员去重功能,避免重复的家长加入群聊,提高群管理效率。
企业微信客户群防骚扰功能对企业管理客户群至关重要。它能有效提升群成员体验,维护群内秩序,帮助企业更好地服务客户。企业应合理运用该功能,根据自身业务场景进行个性化设置,从而提升客户服务质量。
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