在企业客户服务场景中,客户群管理一直是个难题,群内广告、恶意刷屏等问题频发,不仅影响客户体验,还让企业服务人员耗费大量时间处理。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第1条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:开启客户群防骚扰

适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等情况时,这是企业客户服务中很常见的痛点。大量的不良信息充斥在客户群里,会严重影响客户的体验,导致客户对企业的好感度下降,甚至可能流失客户。

操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择群管理,开启防骚扰功能。具体来说,在企业微信中,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),不过单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

效果实测:开启前,每天需花费3小时处理群内不良信息;开启后,处理时间缩短至15分钟。这意味着企业服务人员可以将更多的时间和精力投入到为客户提供有价值的服务中,而不是浪费在清理不良信息上。而且,开启防骚扰功能还有其他好处,比如一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个;一个防骚扰规则中的小程序白名单支持设置1000个;个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万;一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

技巧 2:使用群模版

颠覆认知:多数人习惯临时创建群聊规则,实际上使用群模版更高效。临时创建群聊规则不仅浪费时间,而且容易出现规则不统一、不完整的情况。

原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群聊的名称、公告、欢迎语等,创建群聊时可直接使用,节省时间。例如,企业可以根据不同的客户群体、不同的业务场景设置多个群模版。当需要创建新的客户群时,直接选择合适的群模版,就可以快速创建出一个规则完善、内容规范的客户群。这样一来,不仅提高了创建客户群的效率,还保证了客户群的质量。

综上所述,企业微信的客户群管理功能为企业提供了强大的支持。通过开启客户群防骚扰功能和使用群模版,企业可以更高效地管理客户群,提升客户服务效率,节省大量的工时。同时,这些功能也有助于企业提升客户体验,增强客户对企业的信任和好感度,从而促进企业的业务发展。

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