企业在客户服务和跟进过程中,常常面临客户管理效率低下、服务耗时过长等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升企业微信客户管理效率的技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户咨询时,传统的逐字输入回复内容,不仅效率低下,还容易让客户等待时间过长,影响服务体验。而企业微信的快捷回复功能就能很好地解决这个问题。

操作路径:点击聊天工具栏 > 快捷回复 > 新建快捷回复。您可以将常见的问题及对应的回复内容提前设置好,当客户咨询相关问题时,只需一键点击,就能快速发送回复内容。

效果实测:使用快捷回复功能前,平均每条回复需要3分钟,使用后缩短到了30秒。大大提高了回复效率,让您能在更短的时间内服务更多的客户。

技巧2:合理使用群发助手

颠覆认知:多数人认为群发消息会打扰客户,实际上选择合适的时间和内容群发,能提高客户转化率。很多企业担心群发消息会引起客户反感,但只要运用得当,群发助手可以成为企业与客户沟通的有效工具。

原理剖析:因为企业微信的群发助手可以设置发送时间和对象,支持精准推送。具有客户联系和客户群使用权限的成员,都可以使用「客户群群发」将消息批量发送到客户群。超级管理员和业务负责人还可统一创建群发内容,创建后将通知成员发送,成员确认后发送给他的客户或客户群。群发客户群时,个人群发单次支持选择2000个客户群;企业群发给客户群时,例如企业有10个成员,每个成员有1000个客户群,选择公开企业群发给客户群,总共发送的客户群数量为:10个成员X1000个客户群 = 10000个客户群。每位客户/每个客户群每天可接收1条群发消息,且支持按标签筛选要发送或者不发送的客户,真正做到精准营销。

管理员支持在管理端或在手机端创建企业群发。管理端路径:【管理后台->客户与上下游->客户联系->群发工具->群发消息到企业的客户群】。成员个人操作群发路径:【手机端->工作台->群发助手】。

综上所述,企业微信的快捷回复和群发助手功能,能极大地提升企业客户管理的效率和效果。通过巧用快捷回复,能快速响应客户咨询;合理使用群发助手,能实现精准营销,提高客户转化率。这些功能的有效运用,能让企业在客户服务和跟进方面取得显著成果,节省大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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