
企业客服人员在添加客户微信设置环节常遇到困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:用企业微信添加客户微信并高效服务,其实并不难。
企业微信添加客户微信具有显著的功能价值。在客户服务场景中,通过企业微信添加客户微信,能全方位连接微信生态。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户;还能查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
下面详细介绍添加客户微信的具体操作步骤:
第一步:准备工作
企业需支持批量导入员工信息并统一管理企业通讯录,方便员工找同事和后续开展客户服务工作。员工要熟悉企业微信的基本操作,了解其与微信一致的沟通体验,以及电脑与手机多平台消息实时同步、云端保存等功能,为添加客户微信做好准备。
第二步:获取客户联系方式
在不同行业的客户服务场景中,获取客户联系方式的方式不同。在零售行业,可通过线下门店消费、线上购物等方式收集客户手机号;教育行业可在招生活动、课程咨询时获取家长或学生的联系方式;政务行业可在办理业务过程中收集相关人员的信息。
第三步:添加客户微信
1. 通过手机号添加:打开企业微信,点击“添加联系人”,选择“通过手机号添加”,输入客户手机号,发送添加请求。这种方式适用于有客户手机号的情况,操作简单直接。
2. 微信名片添加:若从其他渠道获取了客户的微信名片,可在企业微信中点击“添加联系人”,选择“通过微信名片添加”,上传名片即可发送添加请求。
在添加过程中,要注意添加限制。每个企业成员添加客户微信的数量可能有限制,需根据企业微信的规定合理添加。同时,添加时的验证消息要清晰礼貌,说明自己的身份和添加目的,提高通过率。
第四步:高效沟通与服务
添加成功后,利用企业微信的客户联系工具高效服务客户。群发助手可定期向客户推送活动信息、产品动态等内容;聊天工具栏可快速发送文件、图片等资料;快捷回复功能可预设常见问题的答案,提高回复效率。在沟通时,要注意查看对方的已读未读状态,根据情况调整沟通策略,确保沟通工作更高效。不同行业在客户服务中有不同的应用场景。零售行业可通过单聊或群聊为客户提供产品咨询、售后等服务,群人数可达500人;教育行业可及时向家长反馈学生的学习情况;政务行业可解答群众的业务疑问。
第五步:客户管理与维护
企业可查看并管理成员添加的客户和客户群聊。利用客户群的管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等,高效管理客户群。定期发表活动信息、产品动态等内容到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户粘性。
总之,企业微信添加客户微信功能优势明显。它能全方位连接微信,为企业提供高效的客户服务工具,提升客户服务质量。通过以上5步操作,即使是新手也能轻松上手,为客户提供优质的服务。无论是零售、教育、政务等哪个行业,都能借助企业微信实现客户服务的高效化和精准化。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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