在日常办公里,企业常面临客户跟进难、信息检索慢、办公效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键,带来了一系列功能升级。当前,销售团队在客户跟进时,客户信息混乱、跟进不及时是常见难题。比如,销售人员难以快速找到客户的历史沟通记录,对客户需求把握不准,导致跟进效率低下。某公司借助企业微信的客户管理功能,有效改善了这些问题。

企业微信在客户管理上有诸多实用功能。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手能让企业快速向客户推送活动信息、产品动态,提高信息传达效率;聊天工具栏方便销售人员在与客户沟通时快速发送相关资料;快捷回复则能让销售人员根据常见问题提前设置回复内容,快速响应客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。防骚扰功能可避免群内出现垃圾信息,保证群聊环境良好;群成员去重功能能清理重复成员,提高群聊管理效率。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。据统计,通过客户朋友圈功能,企业的活动参与率提升了30%。

除了客户管理,企业微信在办公操作上也有便捷之处。在日常办公中,很多人想更好利用企业微信提升效率,但在基础操作上存在困惑。添加好友时,可通过手机号添加、微信好友导入等方式。手机号添加方便直接联系有手机号的客户或同事;微信好友导入则能快速将微信中的联系人转化为企业微信好友。创建群组时,有普通群、部门群等不同类型。普通群适用于临时的项目讨论或交流;部门群则方便部门内部的信息共享和沟通。设置权限方面,有消息免打扰、群管理权限等。消息免打扰可让员工在休息时间不受消息干扰;群管理权限可让管理员对群聊进行有效管理。

此次企业微信新版本还带来了3个全新的AI功能。智能搜索功能解决了大家工作中“想不起来的事情”难题。大家每天工作中会遇到如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解想找的内容,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。智能总结功能能对长篇的聊天记录、文档等进行快速总结,提取关键信息,节省员工阅读时间。智能机器人则能随时解答员工的常见问题,提供帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~