在使用企业微信时,部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这极大地影响了客户体验。下面我们来详细了解下企业微信自动回复外挂的应用场景、自查方法以及正规设置途径。
常见的自动回复外挂应用场景有以下几种。一是自动解答用户提出的常见问题,让用户快速获取信息。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等功能都能实现。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与活动。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户清楚知晓何时能得到服务。第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。
然而,使用自动回复外挂存在诸多风险。它可能导致回复不准确,无法真正解决客户问题;还可能泄露用户隐私,给企业带来信任危机。所以,企业需要对是否使用了自动回复外挂进行自查。
自查方法如下:首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查自身的自动回复设置是否符合这一规定。其次,检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,因为非官方网站授权登录可能会引入外挂风险。再者,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
如果企业想要设置正规的自动回复,其实企业微信是支持客户群自动回复的。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规设置,既能满足企业自动回复的需求,又能保障客户体验和信息安全。
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