企业在使用企业微信运营客户群时,常常遇到客户群被骚扰、管理效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群运营技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让【客户服务效率】大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省500工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景

当您的客户群受到广告、垃圾信息等骚扰时,设置客户群防骚扰功能就显得尤为重要。比如,一些客户群经常收到推销广告、恶意链接等垃圾信息,严重影响了群内的交流氛围和正常的业务沟通。

操作路径

【客户群】>【群管理】>【防骚扰】。具体来说,进入企业微信的客户群界面,点击群管理选项,在其中找到防骚扰设置入口。开启防骚扰功能后,您可以根据需求设置规则。客户群开启防骚扰后,当群客户触发规则时自动将其移出群聊或发送警告;防骚扰规则支持:踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,再触碰规则时踢出群聊、仅发警告四种踢人方式。

效果实测

在未设置防骚扰功能时,处理群内骚扰信息平均需要10分钟,而且还不能完全杜绝骚扰信息的出现。设置防骚扰功能后,处理时间缩短至2分钟,大大提高了处理效率,同时群内的骚扰信息也基本消失,群内交流环境得到了显著改善。

技巧2:禁止客户加入群聊

颠覆认知

多数人在面对不需要新成员加入的客户群时,常规的做法是不做任何设置,任由客户自行申请加入,然后再手动处理申请。但实际上,【禁止客户加入群聊】做法更高效。比如,一些已经达到饱和状态或者特定阶段不需要新成员的客户群,如果不及时禁止加入,会收到大量的加入申请,增加了管理人员的工作量。

原理剖析

因为企业微信的【客户群管理】,支持【禁止客户加入群聊】。在企业微信的客户群管理功能中,有专门的设置选项可以禁止新客户加入群聊。这样一来,就可以避免不必要的加入申请,减少管理人员的审核工作量,提高管理效率。

通过以上企业微信客户群运营技巧,如企业微信客户群防骚扰设置、企业微信客户群禁止加入群聊等,可以有效提升客户服务效率,节省大量的工时。同时,合理运用企业微信客户群禁止改群名、企业微信客户群群成员去重、企业微信客户群群模版使用等功能,还能进一步优化客户群的管理和运营。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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