企业在管理客户群时,经常受到骚扰信息的困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能很好地解决这一问题。下面将详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法,帮助企业打造一个清净、高效的客户沟通环境。

在企业客户群管理中,骚扰信息会严重影响沟通效率和客户体验。比如一些广告、恶意言论等,会让客户对企业产生负面印象,甚至导致客户流失。据统计,有超过70%的企业在客户群管理中遇到过骚扰信息的问题。而企业微信的客户群防骚扰功能,就显得尤为重要。它可以有效过滤掉这些不良信息,为企业和客户之间搭建一个纯净的沟通桥梁。

接下来,详细说明企业微信客户群防骚扰功能的设置步骤。首先是开启入口,管理员登录企业微信管理后台,点击【客户联系】-【客户群】-【防骚扰】,即可进入设置页面。在具体规则设置方面,有多种规则可供选择。比如消息包含关键词规则,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可以根据自身情况,设置一些敏感词、广告词等,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。

网页白名单和小程序白名单也是重要的设置项。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单同样支持设置1000个。企业可以将一些正规的合作网站、常用的小程序添加到白名单中,这样这些内容就不会被误判为骚扰信息。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。对于一些经常发送骚扰信息的用户,企业可以将其加入黑名单,禁止其在客户群内发言。

从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。不过要注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。而且不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。

下面分享一些在不同场景下合理运用该功能的案例。在电商行业,企业经常会在客户群内发布一些促销活动信息。但有些不法分子会趁机发送一些虚假的促销链接,骗取客户的钱财。企业可以设置关键词规则,将“虚假促销”“诈骗链接”等关键词添加进去,当群内出现这些关键词时,系统会自动提醒管理员,管理员可以及时处理,避免客户受到损失。

在教育行业,学校会通过客户群与家长沟通学生的学习情况。但有时候会有一些无关人员发送广告信息,干扰正常的沟通。学校可以设置网页白名单,只允许学校官方网站、学习平台等网页链接在群内发送,其他网页链接一律禁止。这样可以保证群内信息的纯净度,提高沟通效率。

在金融行业,银行会通过客户群为客户提供理财咨询服务。但有些不法分子会发送一些非法集资的信息,误导客户。银行可以设置小程序白名单,只允许银行官方的理财小程序在群内分享,其他小程序一律禁止。同时,将“非法集资”“高息诱惑”等关键词添加到关键词规则中,当群内出现这些关键词时,系统会自动处理。

总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户群管理有着积极的作用。它可以有效过滤骚扰信息,提升客户服务质量,增强客户对企业的信任。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和实际需求,设置合适的防骚扰规则。

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