
企业在客户服务与维护方面常常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务与维护】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:高效添加客户
适用场景
当您需要快速拓展客户资源时,传统的添加客户方式可能效率低下,耗费大量时间。而企业微信提供了高效的添加客户功能。
操作路径
具体操作步骤为【通讯录】>【添加客户】>【输入客户信息】。企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,对于添加客户也有便捷的流程。同时,企业微信的外部联系人功能为每个企业免费提供2000人的外部联系人规模,可进行客户和联系人的沉淀和管理,若超过该规模,企业可根据需求购买更大规模后继续使用。可在手机端企业微信,点击工作台->客户联系与管理->客户群/客户联系->查看->购买,查看外部联系人规模详细资料和购买。也可以点击外部联系人规模进入购买页面。需要注意的是,添加超过100人以上,需要企业先做企业认证,否则将会限制只能添加100个客户;企业内添加外部联系系统会自动去重,多人反复添加同一个客户不会重复计算;成员使用前,请先确保是否已经配置了添加外部联系人权限。
效果实测
使用该技巧前,添加客户可能需要2小时,而使用后,处理时间可缩短到30分钟,大大提高了添加客户的效率。
技巧2:智能管理客户群
颠覆认知
多数人在管理客户群时,可能采用常规的手动管理方式,效率较低。实际上,利用企业微信的群模版功能做法更高效。
原理剖析
企业微信的群管理功能支持快速创建群模版。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。通过群模版,企业可以快速创建具有相同规则和设置的客户群,节省了逐个设置的时间,同时也便于统一管理。例如,群模版可以设置好群名、群公告、群规则等,新创建的群直接继承这些设置,减少了重复操作。
综上所述,企业微信的这些客户管理功能使用技巧,能显著提高客户服务与维护的效率,节省大量时间和人力成本。通过高效添加客户和智能管理客户群,企业可以更好地服务客户,提升客户满意度,从而实现业务的增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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