在日常办公中,很多企业都面临着客户管理困难、办公效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为您分享几个企业微信实用技巧,助力办公效率提升50%:

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景:当您需要拓展客户资源,与客户保持紧密沟通时。在销售场景和客户服务场景中,及时与客户建立联系至关重要。以往手动逐个添加客户,不仅效率低下,而且容易遗漏重要客户。

操作路径:点击界面下方“通讯录”>“我的客户”>“添加客户”。通过这个操作路径,您可以方便快捷地添加客户,还可以利用企业微信的批量添加功能,提高客户添加效率。

效果实测:从手动逐个添加客户,每天添加20个左右,到使用批量添加功能,每天可添加50个以上。这一数据表明,合理运用企业微信的客户联系功能,能够显著提升客户拓展效率。

技巧2:高效管理客户群

颠覆认知:很多人在管理客户群时,面对群内的骚扰信息处理不及时,其实可以提前设置防骚扰规则。在客户服务场景中,客户群的环境直接影响客户的体验,如果群内存在大量骚扰信息,会降低客户对企业的好感度。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人等规则,让群环境更加纯净。通过设置关键词自动踢人规则,可以有效防止群内出现广告、恶意言论等骚扰信息,提高客户群的管理效率。

技巧3:合理利用日程安排

适用场景:团队成员之间需要协调工作时间,安排会议等。在办公场景中,日程安排的合理性直接影响团队的工作效率。以往安排会议需要逐个沟通确认时间,耗时1 - 2天,导致工作进度延迟。

操作路径:点击界面下方“工作台”>“日程”>“新建日程”,设置相关信息并可邀请成员。通过企业微信的日程安排功能,您可以方便地查看同事的闲忙情况,合理安排会议时间,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。

效果实测:从以往安排会议需要逐个沟通确认时间,耗时1 - 2天,到现在通过日程共享功能,半天内就能确定会议时间。这一数据表明,合理利用企业微信的日程安排功能,能够显著提升团队的工作效率。

除了以上技巧,企业微信还集成了多款效率工具和办公应用,如文档协作、会议、邮件等。在文档协作方面,企业微信继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。在会议方面,延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。在邮件方面,继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~