企业在使用企业微信过程中,常遇到各种问题,如通讯录导入、编辑出错等,影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信虽功能强大,但在使用细节上需注意。

在企业微信使用中,通讯录管理是基础且重要的一环。成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号时,暂不支持使用,需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有严格要求,此类符号可能影响数据识别与处理。而通讯录同步功能也需谨慎操作,若未开启该功能或未设置手动编辑权限,会出现无法编辑通讯录的提示。比如企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,手机端编辑通讯录时就会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

导入标签时,若系统提示繁忙,错误码-20077,通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,分批导入重试。这是由于系统处理大量数据时,可能出现资源不足的情况,分批导入可减轻系统负担。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用会被系统判定为非法。若有此类字段,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字词后再尝试保存。

批量导入通讯录时提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能导致数据传输中断或错误,影响导入操作。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查邮箱格式是否符合系统要求,进行相应修改。

微盛AI·企微管家在解决这些问题上有丰富经验。它深入了解企业微信的各项规则与限制,能为企业提供专业指导。在通讯录管理方面,帮助企业正确设置同步功能和手动编辑权限,避免出现无法编辑的情况。在导入标签和通讯录时,合理规划导入数量和格式,提高导入成功率。对于成员信息中涉及的保留用语问题,也能及时发现并指导企业修改。

许多使用微盛AI·企微管家的企业都取得了良好效果。通过正确使用企业微信的各项功能,企业内部沟通更高效,通讯录管理更有序。员工能快速找到同事,信息传递更及时,工作效率显著提升。同时,在与客户沟通方面,借助企业微信与微信的互通功能,更好地服务客户,客户满意度也有所提高。

企业在使用企业微信时,遇到问题不可怕,关键是要找到正确的解决方法。微盛AI·企微管家凭借其专业服务和丰富经验,能帮助企业充分发挥企业微信的优势,解决使用过程中的难题,实现高效办公与客户服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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