在企业微信的使用过程中,自动回复功能能极大提升工作效率。不过,部分企业在使用时过度依赖自动回复外挂能力,既不在意回复准确性,也不关注用户隐私保护,严重影响了客户体验。下面,我们就来详细了解企业微信自动回复的相关情况。
自动回复在企业微信中有多种应用场景。它能自动解答用户提出的常见问题,让用户快速得到答案;还能自动引导客户提供信息进行相应计算并输出结果,像保单报价、物流跟踪等;也可自动回复营销活动信息,引导客户参与活动;在非工作时间,还能自动通知客户服务时间。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。
但要注意,目前企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,都属于外挂能力。企业需要自查是否存在违规使用外挂的情况。具体自查方法如下:首先,检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录;其次,查看企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质效果。
如果企业想设置正规的自动回复,目前只能在客户群里操作。若想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。企业应告别外挂,合规使用企业微信的自动回复功能,保障客户体验。
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