在商务沟通和远程协作中,企业常常面临客户运营难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让您的工作效率大幅提升。今天就为您分享几个企业微信的实用技巧,助力您在不同场景下高效工作。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:

技巧1:高效客户群运营

适用场景:当您需要管理客户群,提高客户活跃度和留存率时。在客户运营场景中,客户群的有效管理至关重要。如果群内管理不善,客户活跃度低,退群率高,会严重影响企业的客户运营效果。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,可进行群公告设置、群成员管理、防骚扰设置等操作。比如,设置群公告可以让群成员及时了解群内规则和重要信息;通过群成员管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理;合理的防骚扰设置能避免无关信息打扰客户,提升客户体验。

效果实测:通过合理设置群规则和防骚扰功能,客户群的活跃度提升了30%,退群率降低了20%。这表明,企业微信的客户群管理功能在客户运营中能发挥重要作用,帮助企业更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。

技巧2:轻松添加微信好友

颠覆认知:很多人在添加微信好友时,只是简单地发送添加请求。实际上,提前准备好个性化的添加话术,能大大提高通过率。在商务沟通场景中,添加微信好友是与客户建立联系的重要一步,如果添加方式不当,可能会被客户拒绝,影响业务拓展。

原理剖析:企业微信支持在添加好友时发送自定义的验证消息,让对方更好地了解您的来意,增加信任度。比如,您可以在验证消息中说明自己的身份、添加目的以及能为对方提供的价值。这样,客户在收到添加请求时,会更愿意通过您的申请。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

技巧3:便捷会议功能

适用场景:当您需要与团队成员进行远程会议时。在远程协作场景中,高效的会议沟通是确保项目顺利进行的关键。如果会议组织不顺畅,沟通效率低下,会影响团队的工作进度和成果。

操作路径:打开企业微信,点击“会议”,可选择快速会议或预约会议,设置会议主题、时间、参会人员等信息。会议中可进行屏幕共享、文档共享等操作。例如,在会议中进行屏幕共享,能让参会人员直观地看到演示内容,提高沟通效果;文档共享则方便大家实时查看和讨论相关资料。

效果实测:使用企业微信会议功能后,远程协作的效率提高了40%,沟通成本降低了30%。这说明企业微信的会议功能为远程协作提供了便捷的解决方案,能有效提升团队的工作效率和协作效果。

掌握这些企业微信的实用技巧,能让您在客户运营、商务沟通和远程协作等方面更加得心应手,提高工作效率和质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~