
企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种问题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,很多问题都能找到有效的解决办法。
在企业通讯录管理方面,就存在不少问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,会导致导入失败。这一问题影响了企业信息的快速录入和管理。证据就是企业在按照正常流程导入邮箱时,系统会明确提示错误。结论是企业需要检查成员企业邮箱字段,修改后重试,以保证邮箱信息能顺利导入。
还有,企业在进行通讯录同步和编辑时也会遇到麻烦。若刷新浏览器后仍无法正常操作,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能开启后可能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为开启通讯录同步且未设置允许手动编辑时,就会出现无法编辑通讯录的提示。
在标签导入方面,当导入的标签超过3000人时,会出现系统繁忙,错误码-20077的报错。企业在批量导入大量标签时,经常会遇到这个问题,影响了客户信息的分类管理。所以建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样就能解决系统繁忙的问题。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方的保留用语。企业在填写对外信息时,可能未注意到这些限制,导致保存失败。企业需核实并删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是由于企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这可能是网络问题导致的。企业在导入文件时,网络不稳定就会出现该提示。企业可更换网络后重试,以保证通讯录的批量导入顺利进行。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这表明企业提供的邮箱格式不符合系统要求。企业需要检查邮箱格式,确保其符合规范后再进行导入。
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