
企业在使用企业微信客户群时,常常被群内骚扰问题所困扰,如广告刷屏、恶意发言等,严重影响群内交流秩序和成员体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这些问题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能提升群成员体验。相关数据显示,在未使用该功能的客户群中,约有 30%的成员表示曾因群内骚扰问题考虑退出群聊;而使用该功能后,这一比例下降至 5%以内。其次,能维护群内良好秩序,使群内交流更加有序,群消息的有效阅读率提升了 40%。
下面详细介绍如何设置企业微信客户群防骚扰相关功能。
1. 禁止加入群聊:企业可根据自身需求,设置禁止某些用户加入群聊。操作方法为进入企业微信管理后台,找到客户群管理选项,在其中设置禁止加入群聊的规则,可按用户标签、历史行为等条件进行设置。
2. 禁止改群名:为保持群名的稳定性和规范性,可设置禁止群成员修改群名。在客户群管理设置中,找到群名修改权限选项,将其设置为仅管理员可修改。
3. 群成员去重:避免群内出现重复成员,可进行群成员去重操作。在客户群管理界面,有专门的群成员去重功能,系统会自动识别并提示重复成员,管理员可选择保留或移除。
4. 防敏感词:消息包含关键词踢出群聊、踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)、踢客户昵称包含关键词。在客户群防骚扰设置中,添加敏感词列表,当群成员发送的消息包含这些敏感词时,系统会按照预设规则进行处理。
5. 防特定消息类型:可设置踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录等规则。在防骚扰设置中,选择相应的消息类型进行禁止设置。
6. 防刷屏:设置踢消息长度超过 XX 字、踢消息换行超过 XX 行、踢 xx 秒内连续发送 xx 条消息等规则。根据群的实际情况,合理设置刷屏判定的参数,维护群内消息发送的合理频率。
7. 防其他企业:禁止其他企业员工进群(开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则)。在客户群管理的成员权限设置中,开启禁止其他企业员工进群的功能。
8. 踢人方式:有踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单等多种方式可供选择。根据骚扰行为的严重程度,选择合适的踢人方式。
接下来看一些应用场景。在零售行业客户群中,利用这些功能可有效防止广告刷屏。例如,设置防敏感词功能,将常见的广告关键词列入敏感词列表,一旦有群成员发送包含这些关键词的消息,系统自动将其踢出群聊。同时,设置防特定消息类型,禁止发送小程序、二维码等常见的广告形式,减少广告对群内成员的干扰。在教育行业客户群中,可利用禁止改群名功能,保持群名的规范性,方便教师和学生识别。设置防骚扰规则,避免无关人员进入群聊发布不良信息,为师生营造一个良好的交流环境。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显,它能提升群成员体验,维护群内良好秩序,提高企业服务客户的效率和质量。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和客户群需求,灵活设置防骚扰规则,从而更好地服务客户、管理客户群。
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