在企业办公中,企业微信是常用的沟通工具,其「收发信规则」功能很实用,可设定条件自动处理邮件。

什么是收发信规则

收发信规则是用户能设定条件,根据不同条件自动处理邮件的功能。设置后,系统按规则对邮件执行特定操作。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则步骤如下:通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。在规则过滤条件设置页面,按自身要求设置规则条件,在所选条件对话框内填入相应关键字、关键词,再对符合条件的邮件添加执行动作,最后点击“创建”按钮保存。

保存设置规则后,新收到邮件时,系统按设置好的收信规则执行功能,如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。若需修改过滤器内容,选择要修改的规则打开,修改完保存即可。

例如,某企业员工每天会收到大量供应商的报价邮件,员工可设置收信规则,让包含“报价”关键字的邮件自动移到“报价邮件”文件夹,节省查找邮件的时间。

企业微信的收发信规则功能,提高了邮件处理效率,让办公更便捷。学会设置和使用收发信规则,能有效管理邮件,提升工作效率。

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