
企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、与客户沟通效率低以及日程安排冲突等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能可解决这些难题。
企业微信中很多实用功能可以极大提升办公效率,今天分享3个技巧,重点推荐第2条,能让工作沟通更顺畅:
技巧1:巧用客户群管理功能
问题:在客户服务场景里,企业管理大量客户群时,群秩序混乱是常见问题。比如群内广告泛滥、随意修改群名等,每周可能出现5次群秩序混乱情况,严重影响客户体验,降低客户满意度。
证据:企业可通过企业微信客户端进行客户群管理。操作路径为进入企业微信客户端>客户群>选择对应群聊>开启防骚扰、禁止改群名等功能。开启这些功能后,群内秩序混乱问题从每周出现5次降低到1次,客户反馈满意度提升30%。
结论:巧用企业微信的客户群管理功能,能有效维护群秩序,提升客户服务质量。企业在管理大量客户群时,应充分利用这些功能,如防骚扰、禁止改群名等,以提升客户满意度。
技巧2:充分利用消息互通
问题:很多企业在使用企业微信与微信消息互通时,仅进行常规沟通,效率不高。认为添加微信客户后只能简单交流,未充分利用企业微信的功能。
证据:实际上,企业微信与微信消息互通后,可借助聊天工具栏等工具快速回复常见问题。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、快捷回复等工具。这些工具能让服务客户更高效,节省沟通时间。
结论:企业应改变认知,充分利用企业微信与微信消息互通的功能。借助聊天工具栏、快捷回复等工具,提升服务客户的效率,为客户提供更优质的服务。
技巧3:优化日程安排
问题:在内部沟通和工作规划场景中,团队成员日程安排冲突是常见问题。这导致工作安排混乱,影响工作效率。
证据:企业微信的日程安排功能可优化这一问题。操作路径为打开企业微信日程>新建日程>设置共享范围>邀请成员。通过共享日程,团队成员可实时了解彼此的日程安排,日程冲突情况减少40%,工作安排更有序。
结论:企业应充分利用企业微信的日程安排功能,优化团队的日程管理。通过共享日程,减少日程冲突,提高工作效率,让工作规划更合理。
通过这3个企业微信使用技巧,能有效提升办公效率,让工作更轻松高效。企业在使用企业微信时,应根据自身需求,充分发挥这些功能的优势,提升客户服务、内部沟通和工作规划的效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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