
企业在使用办公软件时,常常面临客户群管理混乱、邮件使用效率低、日程安排协调困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理、邮件、日程安排功能使用技巧,能让客户服务和办公协作耗时从2小时大幅缩短到20分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省200工时。
企业微信客户群管理技巧:客户群防骚扰设置
适用场景
当您面临客户群内出现广告、恶意刷屏等情况时,客户群的正常交流和服务秩序会受到严重影响。比如在一些企业微信客户群中,时常会有成员发送广告链接,导致其他客户反感,降低了客户对企业的好感度。
操作路径
具体操作步骤为【客户群】>【群管理】>【防骚扰】。在这个设置中,企业可以根据自身需求选择不同的防骚扰规则,例如设置关键词屏蔽、限制成员发言频率等。
效果实测
在未设置防骚扰功能前,处理客户群内的骚扰信息平均每次需要15分钟;设置后,处理时间缩短至1分钟以内,效率大幅提升。
企业微信邮件使用方法:邮件群发技巧
颠覆认知
多数人常规的做法是逐个添加收件人进行邮件发送,这样不仅操作繁琐,而且容易出错。实际上,使用企业微信的邮件群发功能更高效。
原理剖析
因为企业微信的邮件系统支持批量添加收件人,并且可以对收件人进行分组管理。通过创建邮件组,将不同类型的客户或同事归类,在需要发送邮件时,只需选择相应的邮件组即可一次性发送,大大节省了时间和精力。
企业微信日程安排攻略:日程共享方法
适用场景
当您需要与同事共享日程安排时,如果没有有效的共享方式,很容易出现日程冲突,影响工作效率。例如在项目协作中,不同成员的日程安排如果不能及时共享,可能会导致任务安排不合理,延误项目进度。
操作路径
操作步骤为【日程】>【共享日程】>【选择共享对象】。选择好共享对象后,对方可以实时查看您的日程安排,方便进行协调和沟通。
效果实测
在未使用日程共享功能前,协调一次日程安排平均需要30分钟;使用后,时间缩短至5分钟以内,极大地提高了工作效率。
综上所述,这些企业微信的客户群管理、邮件使用和日程安排技巧,能够显著提升企业的客户服务和办公协作效率,为企业节省大量的时间和成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复