在企业日常运营中,沟通效率低下、客户群管理混乱是常见的痛点。比如,团队成员沟通时不确定消息是否被接收,反复发送造成时间浪费;客户群缺乏有效管理,骚扰信息多,成员进出无序。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能,能有效解决这些问题。

企业微信作为一款强大的企业通讯与办公工具,为企业的高效沟通与管理提供了诸多便利。然而,许多用户可能还没有充分发挥其功能。今天,就为大家分享几个企业微信实用技巧,助力工作效率提升。重点推荐第2条,每年可为您节省约200工时。

技巧1:客户群高效管理

适用场景

当您管理客户群,需要防止骚扰、规范群成员行为时,这一技巧就能发挥大作用。比如,在一些电商企业的客户群中,经常会有无关广告、恶意刷屏等骚扰信息,严重影响客户体验和群内交流秩序;同时,群成员随意进出、群名被乱改等情况也屡见不鲜,导致群管理混乱。

操作路径

进入客户群聊设置,开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。群成员去重可在群管理中操作,使用群模版可快速创建规范的群聊。具体来说,开启防骚扰功能后,系统会自动屏蔽一些违规信息;禁止加入群聊可以控制群成员数量和质量;禁止改群名能保持群名的稳定性;群成员去重可以避免重复成员带来的管理麻烦;群模版则能让新创建的群聊一开始就有规范的设置。

效果实测

以某企业的客户群为例,在未使用这些管理功能前,群管理混乱、成员加入无限制,处理群内问题耗时较长,平均每周处理群问题需要花费约8小时。而开启相关功能后,群秩序井然,处理群问题时间大幅缩短到每周约2小时。

技巧2:巧用消息已读功能

颠覆认知

多数人在沟通工作时,不确定对方是否收到消息,往往多次重复发送。实际上,企业微信的消息已读功能可以轻松解决这个问题。在很多企业的团队协作中,成员之间经常因为不确定消息是否被看到,而反复追问,导致沟通效率低下。

原理剖析

因为企业微信具备消息实时同步与状态反馈功能,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,支持更高效的沟通。比如,在一个项目讨论中,负责人发送任务安排后,可以通过已读状态了解成员是否知晓任务,避免了反复确认的麻烦。根据统计,使用消息已读功能后,团队沟通中的无效重复沟通减少了约70%,大大提高了工作效率。

通过以上企业微信的实用技巧,能够帮助大家在客户服务、团队协作等场景中更高效地使用企业微信,提升工作效率。

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