企业微信的热门问题功能,对超级管理员来说是个实用工具,可借此了解客户咨询多的问题,完善知识库。
超级管理员能从热门问题中,快速发现客户常问的内容,还能把客户咨询接待人员较多的问题及回答,添加到知识库,提高机器人接待效率。不过,只能查看一周内的记录。
操作路径有两种。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作选项。可选择添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。
使用这个功能,能让企业更了解客户需求,及时更新知识库,使机器人回复更精准高效。比如,通过查看热门问题,发现客户经常询问产品的某个特定功能,管理员就可把相关问题和解答添加到知识库,之后机器人就能直接回答,节省人工客服时间。
总之,企业微信的热门问题功能,在提升客户服务效率和质量上作用显著。管理员熟练运用,可让知识库更完善,机器人接待更智能。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复