近期“企业微信是否强制显示已读”引爆职场热议!本文手把手教学【3步配置技巧】,重点破解【消息压力难题】,无论管理者还是员工都能轻松掌控沟通主动权。

功能价值

企业微信“已读”功能的设计逻辑仅限内部聊天,这是为了满足企业场景下的沟通需求。和微信相比,微信更偏向个人社交场景,而企业微信的“已读”功能是企业场景专属。在企业内部,使用“已读”功能可以让信息传递更透明,确保重要消息能被及时关注。

操作教学

Step1: 管理员后台开启/关闭路径

管理员登录企业微信管理后台,在相关设置选项中找到“已读”功能的开启或关闭入口。开启后,员工端才会显示“已读”状态;关闭后,员工端则不会显示。(此处可根据实际情况配图说明)

Step2: 员工端个性化设置

员工在自己的企业微信客户端,可以进行个性化设置。若不想被过多消息打扰,产生消息焦虑,可根据自身需求选择是否开启“已读”显示。这样能让员工更自主地管理消息,避免不必要的压力。

Step3: 异常情况排查

如果出现“已读”显示延迟等异常情况,可先检查网络连接是否正常。若网络没问题,可能是系统出现短暂故障,可尝试重新登录企业微信,或等待一段时间后查看是否恢复正常。

场景应用

客户服务场景

在客户服务场景中使用“已读”功能需谨慎。因为客户可能会对“已读”有较高的期望,若不能及时回复,可能会引起客户不满。所以企业在服务客户时,要根据实际情况决定是否启用该功能。

团队协作场景

在团队协作场景中,“已读”功能能提升响应效率。团队成员发送的重要任务、通知等消息,通过“已读”状态可以快速了解大家是否知晓,便于及时推进工作。

合理配置“已读”功能可兼顾效率与人性化,成为企业微信协同能力的放大器!

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。