企业微信近期有不少实用新功能推出,能让办公更高效。
先说说智能表格收集表单。现在它可以设置“显隐条件”了,通过添加显示条件,能轻松实现表单题目逻辑跳转配置。这一功能让收集信息更灵活,特别适用于满意度调查、员工需求收集等场景。比如在做满意度调查时,根据用户对前一个问题的回答,决定是否显示后续相关问题,精准获取所需信息。
自动化流程方面也有改进。它支持按单元格中记录的时间触发提醒,能用于多种提醒场景。像任务截止前1个小时提醒跟进人,材料提交截止时间前30分钟提醒负责人等,让通知更及时,避免因遗忘重要时间节点而影响工作进度。
邮件功能也有诸多优化。无需再找同事收集邮箱地址,只要有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,大大提高了沟通效率。新增了给部门节点写信的功能,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息,增强了邮件的专业性和可信度。企业还可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。此外,在邮件中可以插入群名片了,收件人可以通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便。手机端写信时还支持插入黄脸表情,让邮件交流更轻松。
聊天和基础体验方面同样有提升。群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,这样在联系同事时能更高效,避免打扰正在休假的同事。支持长按图片消息快捷提取文字,识别更便捷,节省了手动输入文字的时间。聊天中发送的视频支持倍速播放,方便用户快速浏览视频内容。
不过,也有用户反馈使用企业微信时存在发信息慢的问题。有用户表示自己发出去的消息偶尔几秒钟能发出去,但大部分都要等到五六分钟甚至半小时才能发出,而群里别人发的信息却能立马收到。该用户检查网络没有问题,测试其他软件也都正常,唯独企业微信出现这种情况。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复