在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。超级管理员可以通过查看热门问题,完善知识库,进而提高机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何查看企业微信知识库中的热门问题。
超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,能了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过需要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
利用好热门问题统计功能,对企业客服工作有诸多好处。它能让超级管理员及时掌握客户需求,不断优化知识库内容。当机器人遇到客户咨询时,就能更准确地给出回答,提高服务效率和质量。对于客户来说,能更快得到准确答案,提升满意度。
企业在使用企业微信的过程中,要充分利用好热门问题查看和统计功能。超级管理员应定期查看热门问题,不断完善知识库,让机器人更好地为客户服务。同时,也要注意数据的时效性,因为只能查看一周内的记录。这样,企业就能借助企业微信的强大功能,提升客户服务水平,在市场竞争中占据优势。
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