在日常办公和客户群运营中,你是否常遇到客户群骚扰难管、办公效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信实用技巧,助力日常办公和客户群运营效率提升。重点推荐第3条,能为您节省不少时间和精力。

技巧 1:巧用企业微信客户群防骚扰功能

在客户群运营场景中,当客户群中出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会严重影响群内沟通效率和客户体验。这时候,企业微信的客户群防骚扰功能就派上用场了。

操作路径很简单:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,在群管理中开启防骚扰功能,还可设置关键词、添加白名单等。

效果实测表明,开启该功能后,群内骚扰信息明显减少,从每天几十条降至几乎没有,节省了群管理员清理骚扰信息的时间,让群内沟通更加顺畅,大大提升了客户群管理效率。

技巧 2:利用企业微信日程安排实现高效办公

很多人习惯用纸质或其他软件记录日程,其实企业微信的日程功能更便捷高效。这一观点可能会颠覆一些人的认知。

企业微信的日程功能支持多平台同步,可设置提醒,还能与同事共享日程,方便协调工作安排。比如,您在手机上设置日程,电脑端也能实时看到,并且可以邀请同事共同参与日程,提高协作效率。

举个例子,团队要组织一次项目会议,通过企业微信日程功能,组织者可以轻松邀请所有相关同事加入日程,设置好会议时间和地点,同事们在手机和电脑上都能收到提醒,避免了因信息传递不及时或不准确导致的会议安排失误,大大提升了日常办公的效率。

技巧 3:探索企业微信新功能提升体验

近期企业微信推出了一些新功能,如智能表格等。这些新功能为企业的日常办公和客户群运营带来了更多便利。

操作方法也不复杂,在企业微信工作台中找到相应新功能入口,按照提示进行操作即可。

以智能表格为例,它具有多种强大的功能。多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。

仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。

连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。

使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。

智能表格还有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放 API 接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。

通过这些企业微信实用技巧,能有效提升办公和客户群运营效率,让工作更加轻松高效。大家不妨试试,感受企业微信带来的便捷。

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