在使用企业微信时,部分企业为图方便,不在意回复的准确性和用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这在一定程度上影响了客户体验。下面为大家介绍企业微信自动回复的正确使用方法,以及如何自查外挂情况。

企业使用自动回复功能,通常有以下几种场景。一是自动解答用户提出的常见问题,让用户能快速获取信息;二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等;三是自动回复营销活动信息,引导客户参与;四是在非工作时间自动通知客户服务时间。

目前,常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。不过,这种方式存在诸多弊端,企业需要使用正规的官方功能。

那如何自查是否使用了外挂呢?首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。其次,要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录。此外,还要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质的效果。

如果想使用正规的自动回复功能,企业可以设置客户群自动回复。若想了解具体如何设置,可以查看相关链接获取操作方法。合理使用企业微信的官方自动回复功能,既能提升客户体验,又能保障企业运营的合规性。

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