在企业日常运营中,沟通协作不顺畅、客户管理效率低等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着与微信一致的沟通体验,还具备全方位连接微信的能力,文档、会议等效率工具也一应俱全,能助力企业高效沟通与管理。下面就来详细介绍企业微信的各项功能和使用场景。

在团队协作方面,企业微信有诸多实用功能。它有着熟悉的沟通体验,能让同事之间高效聊工作。和微信一样易用,操作简单,员工无需花费大量时间去适应。而且信息能在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存,方便随时查看。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事变得更方便。比如一家大型企业,部门众多,员工数量庞大,通过企业微信的企业通讯录,能快速找到所需同事,节省了时间和精力。

企业微信还能全方位连接微信。通过消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。另外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。例如一家零售企业,通过企业微信添加客户微信,利用客户群和客户朋友圈功能,及时向客户推送新品信息和促销活动,提高了客户的购买率。

除了上述功能,企业微信还有通知相关的实用设置。在微信中打开企业微信联系人发送的文档、日程和会议链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”。点击“关注”,即可关注“企业微信通知”,后续可收到与您相关的企业微信文档、日程和会议相关的提醒。因为文档、日程和会议是企业微信的协作套件,功能之间关联性强,比如可以在日程中自主开启音视频会议或生成会议纪要文档,所以关注“企业微信通知”后,能及时获取重要信息。

收到通知的场景也有多种。当企业微信联系人添加您为企业微信文档的协作者,或添加您为文档的指定权限人,或在文档中@您,或提醒您查看文档修改内容时,会收到文档的相关提醒。当企业微信联系人添加您为日程的参与人,或您参加的企业微信日程即将开始或有修改时,会收到日程的相关提醒。当企业微信联系人邀请您参加会议时,会收到会议的相关提醒。

如果不想被通知打扰,企业微信也提供了设置消息免打扰的功能。可针对应用设置消息免打扰,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击需要设置免打扰的应用,进入会话页,点击右上角进入应用详情页,开启“消息免打扰”开关即可。也可针对“企业微信通知”设置消息免打扰,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关即可。若想取消关注“企业微信通知”,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,点击右上角“···”,选择“不再关注”即可。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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