企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常面临不知如何高效操作的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套实用的方法。

企业微信客户联系功能具有诸多价值。首先,它能更好地管理客户资源。企业可查看并管理成员添加的客户,通过企业通讯录,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,进而提升内部协作效率,为管理客户资源提供有力支持。其次,该功能可提升客户服务效率。发出的消息能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效;还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,可高效服务客户。

下面详细介绍如何使用企业微信客户联系功能,分3步走,即使新手也能轻松上手。

第一步:添加客户微信

这是使用客户联系功能的基础。在企业微信中,成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。操作步骤如下:打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”,找到“外部联系人”选项,点击“添加客户”,可通过搜索手机号、扫描二维码等方式添加客户微信。添加客户时需注意,要提前准备好合理的打招呼话术,表明自己的身份和来意,提高客户通过好友申请的概率。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,确保成员添加的客户符合企业的目标客户群体。

第二步:使用客户群发助手

群发助手是提高客户服务效率的重要工具。企业可利用群发助手向客户发送活动信息、产品动态等内容。操作步骤为:进入企业微信的“客户联系”界面,点击“群发助手”,选择要发送的客户群体,编辑好消息内容,确认无误后点击“发送”即可。使用群发助手时,要注意消息的针对性和时效性。根据客户的不同特征和需求,制定个性化的群发内容,提高客户的关注度和参与度。同时,选择合适的时间发送消息,避免在客户不方便的时候打扰他们。

第三步:运用聊天工具栏和快捷回复

聊天工具栏和快捷回复能进一步提升服务客户的效率。聊天工具栏提供了多种功能,如发送文件、图片、链接等,方便与客户进行沟通。快捷回复则可设置常用的回复内容,当客户咨询相关问题时,可快速选择回复,节省时间。操作方法是:在与客户的聊天界面中,点击聊天工具栏的相应按钮即可使用其功能;设置快捷回复时,进入“快捷回复”设置页面,添加常用的回复内容。在客户服务场景下企业微信客户联系中,这些工具能快速响应客户的咨询,提高客户的满意度。

企业微信客户联系功能在多种应用场景中发挥着重要作用。在客户咨询解答场景中,成员可通过单聊或群聊及时回复客户的问题,利用快捷回复和聊天工具栏,高效解决客户的疑惑。在活动推广场景中,可通过客户群发助手和客户朋友圈,将活动信息、产品动态等内容推送给客户,并与客户评论互动,吸引客户参与活动,提高业务转化率。

综上所述,企业微信客户联系功能优势明显。它能增强客户粘性,通过高效的沟通和服务,让客户感受到企业的关怀和重视,从而建立长期稳定的合作关系。同时,该功能可提高业务转化率,通过精准的客户管理和个性化的服务,将潜在客户转化为实际客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~