企业在日常运营中,常遭遇内部沟通不顺畅、跨部门协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能凭借强大的沟通功能,为企业化解沟通难题。

企业内部沟通存在诸多痛点。在信息传递方面,传统沟通方式易导致信息丢失或失真。比如,在一些企业中,重要通知通过层层口头传达,到基层员工时内容已与原意大相径庭,影响工作执行。据统计,这种信息误差可能使工作效率降低30%。而且信息分散在不同渠道,查找困难,员工需花费大量时间寻找所需信息。

在协作效率上,部门之间协作时,沟通流程繁琐,导致项目推进缓慢。跨部门会议常常因协调时间困难而延迟,使得项目进度滞后。另外,工作安排不明确,责任划分模糊,导致工作出现推诿现象,影响团队士气和工作效率。

企业微信有诸多沟通功能可解决这些问题。其熟悉的沟通体验,让和同事高效聊工作成为可能。和微信一样易用的特点,降低了员工的学习成本,员工能快速上手。信息沉淀功能,实现电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。员工无论使用何种设备,都能随时查看历史消息,避免信息丢失。高效沟通方面,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能让沟通工作更高效。比如,在紧急任务分配时,领导能及时了解员工是否收到并理解任务要求,避免因信息传达不及时导致的工作延误。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。员工可快速在通讯录中找到所需同事,节省沟通时间。

在全方位连接微信方面,企业微信也有强大功能。消息互通可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业与客户的沟通更加便捷,能及时响应客户需求。客户联系功能让企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业可利用群发助手向客户推送重要信息,提高工作效率。客户群功能让企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具能维护群聊秩序,提升客户体验。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的粘性。

企业内部沟通中,可利用企业微信的群聊功能创建部门群、项目群等。在部门群中,领导可及时发布工作安排和重要通知,员工可随时交流工作进展和问题。跨部门沟通时,可创建跨部门项目群,让不同部门的成员及时沟通协作,避免信息传递不畅。文件共享功能可让员工在群里共享重要文件,方便大家查阅和使用。

企业微信的沟通功能优势明显。它操作简单,员工易上手,能快速融入企业的沟通体系。信息沉淀和已读未读状态查看功能,提高了信息传递的准确性和及时性。全方位连接微信的功能,让企业与客户的沟通更加紧密,提升了客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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