
企业服务人员在客户群管理环节常遇到困扰,如群内骚扰信息多、群管理效率低等,导致服务质量下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过以下5步搞定企业微信客户群管理。
在企业服务客户场景下,企业微信客户群管理功能具有重要价值。它能帮助企业高效服务客户,提升客户满意度。例如,通过客户群可及时发布活动信息、解答客户疑问,群人数可达500人,能覆盖更多客户。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用各种工具实现高效管理。
第一步,了解企业微信客户群管理功能。企业微信提供了丰富的客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。这些工具能有效解决群管理中的各种问题。比如,防骚扰功能可过滤不良信息,营造良好的群环境;群成员去重可避免群内成员重复,提高管理效率。
第二步,设置企业微信客户群防骚扰。这是客户群管理的重要环节。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。设置时需注意,要准确添加关键词和白名单,避免误判。比如,若关键词设置不准确,可能会将正常信息误判为骚扰信息。
第三步,进行禁止加入群聊设置。企业可根据实际情况,禁止某些人员加入群聊。操作方法为在企业微信的客户群管理界面,找到相应设置选项进行操作。这一功能可防止无关人员进入群聊,保证群内成员的质量。例如,在企业举办特定活动的客户群中,可禁止非活动参与人员加入。
第四步,使用禁止改群名功能。为了保持群名的一致性和规范性,企业可禁止群成员修改群名。在企业微信客户群管理中,找到群名设置选项,开启禁止改群名功能即可。这样能避免群名被随意更改,影响群的辨识度。
第五步,掌握群成员去重方法和使用群模版。群成员去重可避免群内人员重复,提高管理效率。企业微信提供了相应的工具,可快速找出并去除重复成员。群模版则可用于快速创建具有相同设置和规则的客户群。企业可根据不同的服务场景创建不同的群模版,如活动群模版、产品咨询群模版等。
在企业服务客户场景中,这些客户群管理功能有着广泛的应用。比如,在推广新产品时,可利用客户群发布产品信息,通过客户群管理工具确保信息准确传达给客户,提高客户的参与度。同时,通过防骚扰设置,保证群内环境良好,避免客户受到不良信息干扰。
总之,企业微信的客户群管理功能优势明显。它能帮助企业高效管理客户群,提升服务质量,增强客户满意度。通过合理运用这些功能,企业在企业服务客户场景下能实现客户群的高效管理,取得良好的应用成果。
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