企业在日常运营中常面临沟通不畅、协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套借助企业微信提升沟通协作效率的方法。

在企业沟通协作场景中,痛点众多。比如,员工沟通时信息不及时同步,导致工作进度受阻。一些企业使用传统通讯工具,消息分散在不同设备和软件中,员工难以快速获取关键信息。而且,企业内部人员众多,查找同事联系方式繁琐,影响沟通效率。此外,企业与客户沟通时,缺乏有效的管理工具,难以对客户信息进行统一管理和跟进。

企业微信针对这些痛点,提供了一系列高效沟通协作功能。在内部沟通方面,它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,员工无需额外学习即可上手。其信息沉淀功能,实现了电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工无论使用何种设备,都能随时查看历史消息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,让沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

具体操作步骤如下:企业可先在企业微信后台批量导入员工信息,完善企业通讯录。员工使用时,可在通讯录中快速查找同事,发起单聊或群聊。在沟通中,可随时查看消息的已读未读情况,对于未读消息可及时跟进。同时,员工可在手机和电脑上登录企业微信,确保消息实时同步。

在连接微信方面,企业微信实现了消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

操作时,员工可在企业微信中添加客户微信,将客户分类管理。使用群发助手定期向客户推送相关信息,利用聊天工具栏和快捷回复功能快速响应客户咨询。对于客户群,企业可设置群规则,使用群模版创建新群,对群成员进行去重等操作。

企业微信在不同行业的沟通协作应用也十分广泛。在零售行业,企业可通过企业微信与客户保持密切联系,及时了解客户需求,提供个性化服务。在教育行业,教师可使用企业微信与学生和家长沟通,发布作业、通知等信息。在政务行业,政府部门可利用企业微信提高内部沟通效率,更好地服务群众。

总结来看,企业微信高效沟通协作功能优势明显。它提升了企业内部沟通效率,减少了信息传递的时间和误差。通过全方位连接微信,加强了企业与客户的联系,提高了客户服务质量。众多使用企业微信的企业都取得了实际成果,如工作效率提升、客户满意度提高等。这为其他企业提供了借鉴,企业可根据自身需求,合理运用企业微信的各项功能,提升沟通协作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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