企业办公沟通和客户服务中,常常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的几个实用功能技巧,能让客户服务耗时从每天数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每月可为您节省大量服务工时:

技巧1:巧用快捷回复

在企业客户服务场景中,当客服人员面对大量重复咨询时,这是一个极为常见且棘手的问题。传统的回复方式,平均每条咨询回复需要3分钟,效率低下。而企业微信提供了快捷回复功能,操作路径为:企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>提前设置好常见问题回复内容。通过使用该功能,经过效果实测,回复时间从平均每条咨询回复3分钟缩短到了1分钟,大大提升了客户服务效率。

技巧2:客户群精细化管理

多数人在使用企业微信进行客户群管理时,只注重客户群拉新,实际上合理的群规则和管理能提升群活跃度。这是因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等规则,能保障群内秩序。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用这些工具进行精细化管理,从而提升群内的活跃度和客户服务质量。

技巧3:高效利用群发助手

在企业有新品推广、活动通知等需要告知大量客户时,逐个发送消息是非常耗时的工作,以往逐个发送消息耗时2小时。而企业微信的群发助手可以解决这个问题,操作路径为:企业微信主界面>客户联系>群发助手>选择客户>编辑群发内容发送。使用群发助手后,效果实测显示,从逐个发送消息耗时2小时缩短到了20分钟,极大地提高了工作效率。

技巧4:借助企业通讯录快速找人

在企业办公沟通中,当需要跨部门协作,快速找到相关同事沟通时,传统方式查找同事平均花费5分钟,效率较低。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。操作路径为:企业微信主界面>点击通讯录>通过搜索姓名、部门等快速定位同事。经过实测,查找同事的时间从平均花费5分钟缩短到了1分钟,提高了企业内部的沟通效率。

技巧5:合理运用客户朋友圈

很多人在使用企业微信的客户朋友圈功能时,随意发朋友圈内容,其实有规划的内容发布和互动更能吸引客户。企业微信的客户朋友圈支持活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,能增强与客户的联系。企业可以有规划地发布内容,与客户进行评论互动,从而更好地服务客户。

综上所述,这五个企业微信的实用技巧,无论是快捷回复、客户群精细化管理,还是群发助手、企业通讯录的使用以及客户朋友圈的合理运用,都对提升客户服务效率有着显著的作用。希望企业用户能积极应用这些技巧,提升自身的工作效率和客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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