在企业客户服务和沟通中,客户群管理一直是个令人头疼的问题。群里广告泛滥、群成员管理混乱等情况,严重影响了客户服务效率和沟通质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户沟通成本:

技巧1:合理设置客户群防骚扰规则

适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,这些行为不仅会干扰正常的客户沟通,还可能引起客户的反感,降低客户对企业的好感度。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,并设置相关规则,如关键词屏蔽、禁止群成员邀请等。通过设置关键词屏蔽,可以有效拦截包含广告关键词的消息;禁止群成员邀请则能防止一些别有用心的人拉人进群发广告。

效果实测:从频繁处理骚扰信息→基本无骚扰信息干扰,客户群沟通环境更纯净。在未设置防骚扰规则前,每天可能需要花费数小时处理骚扰信息,而设置规则后,几乎不再有骚扰信息的干扰,大大提高了客户服务效率。

技巧2:巧妙运用群成员去重功能

颠覆认知:多数人可能忽略群成员去重功能,认为手动管理群成员就足够了,实际上使用群成员去重功能更高效。手动管理群成员不仅耗时耗力,还容易出现遗漏和错误。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能支持自动检测并去除重复的群成员,避免同一客户多次加入群聊造成管理混乱。同一客户多次加入群聊,会导致消息重复推送,增加客户的困扰,也会让企业的管理变得复杂。

合理运用这些企业微信客户群管理技巧,能为企业在客户服务和沟通方面带来显著提升。通过合理设置客户群防骚扰规则,能营造一个纯净的客户群沟通环境;巧妙运用群成员去重功能,能提高群成员管理的效率。企业微信客户群高效管理,能让企业更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度。

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