
日常工作中,找同事联系方式耗时长、沟通时不确定对方是否看到消息等问题,让工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信的使用技巧,助力工作更高效:
技巧 1:巧用企业通讯录快速找人
在零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业的企业里,当员工需要快速找到同事联系方式时,往往会面临难题。以往,可能需要在众多文件或系统中花费数分钟去查找。而企业微信的企业通讯录功能就能很好地解决这个问题。
操作路径很简单:打开企业微信→点击通讯录→在搜索框输入同事姓名或部门。经过效果实测,使用这个方法后,从以往花费数分钟查找,缩短至几秒钟即可找到。例如,在一家大型制造企业中,部门众多、员工数量庞大,以前员工找其他部门同事的联系方式非常麻烦,自从使用企业微信的企业通讯录功能后,查找效率大幅提升。
技巧 2:利用消息已读未读提升沟通效率
很多人在沟通工作时,不确定对方是否看到消息,导致反复询问,这不仅浪费时间,还可能影响工作进度。其实企业微信可查看已读未读状态。
原理剖析:因为企业微信具备消息实时同步功能,支持发送方查看接收方的阅读状态。比如在金融行业,业务沟通频繁且时效性强,一条重要的消息如果不能及时确认对方是否收到,可能会导致业务出现延误。而企业微信的这一功能,让沟通变得更加高效。
掌握这些企业微信使用技巧,能让日常工作沟通与管理更加便捷高效,为工作带来极大便利。无论是在零售行业服务客户,还是在教育行业进行教学管理,又或是在政务、制造、餐饮、金融等行业开展工作,企业微信的这些功能都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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