企业在客户服务中常面临客户群管理难题,如群内骚扰信息多、群名被随意修改等,严重影响服务效率与质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理技巧。

企业微信客户群管理工具具备多种实用功能,能显著提升管理效率与服务质量。

首先是防骚扰功能。在客户服务场景中,群内骚扰信息会干扰正常交流,降低客户体验。比如一些广告链接、恶意刷屏等,会让客户对企业服务产生负面印象。企业微信的防骚扰功能可有效解决这一问题。通过设置关键词屏蔽,当群内出现预设的骚扰关键词时,系统自动将消息拦截,避免其显示在群聊中。还能设置添加群成员的规则,如需要管理员审核,防止恶意人员随意入群发布骚扰信息。

其次是禁止加入群聊功能。在某些营销推广场景下,企业可能需要对客户群进行精准管理,不希望无关人员加入。此时可使用禁止加入群聊功能,关闭群聊的自动加入权限,只有经过管理员同意的人员才能加入。这样能保证群内成员的精准性,提高营销推广的效果。

再者是禁止改群名功能。群名是客户群的重要标识,随意更改可能导致客户混淆。企业微信支持设置禁止改群名,确保群名稳定。在客户服务场景中,统一规范的群名能让客户快速识别不同的服务群,提高沟通效率。

另外还有群成员去重和群模版功能。群成员去重可避免同一客户在群内重复出现,减少资源浪费。群模版功能则允许企业预设群的基本信息和规则,如群公告、群欢迎语等,新成员加入时自动应用,提升管理效率。

下面介绍这些功能的具体设置方法。

设置客户群防骚扰:登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到“防骚扰”设置选项。在关键词屏蔽栏中输入需要屏蔽的关键词,可设置多个关键词,用逗号分隔。设置添加群成员规则时,选择“需要管理员审核”即可。

设置禁止加入群聊:同样在企业微信管理后台的客户群管理页面,找到对应客户群的设置选项,关闭“允许成员邀请他人加入群聊”开关。

设置禁止改群名:在客户群的详细设置页面,找到“群成员权限”选项,关闭“成员可修改群名”开关。

设置群成员去重和群模版:群成员去重可在管理后台的客户群列表中,选择需要处理的群,点击“去重”按钮即可。设置群模版时,在管理后台的群模版管理页面,创建新的群模版,编辑群公告、群欢迎语等内容,保存后应用到相应的客户群。

这些功能在客户服务和营销推广场景中有广泛应用。

在客户服务场景中,通过防骚扰和禁止改群名功能,可营造一个安静、规范的交流环境,让客户能专注于与企业的沟通,及时获得准确的服务信息。群成员去重和群模版功能则有助于提高服务效率,减少重复劳动。比如,企业可以利用群模版快速为新客户群设置统一的服务规范和流程,让客户感受到专业、高效的服务。

在营销推广场景中,禁止加入群聊功能可保证群内成员的精准性,企业可以针对特定的目标客户群体进行营销活动。客户朋友圈功能则允许企业将活动信息、产品动态等内容推送给客户,与客户进行互动,提高营销效果。例如,企业可以定期在客户朋友圈发布新品上市信息、促销活动等,吸引客户的关注和购买。

综上所述,企业微信客户群管理具有诸多优势。它能有效提升客户服务质量,通过规范群聊环境、提高服务效率,让客户获得更好的体验。同时,在营销推广方面,能精准触达目标客户,提高营销效果,为企业带来更多的业务机会。

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