
企业在办公和客户服务中,常面临客户群管理混乱、邮件处理效率低、数据处理缓慢等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,每年可为您节省大量精力:
技巧1:企业微信客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群消息杂乱、成员管理不便等情况时,例如客户群里广告刷屏、随意拉人入群等,会让群内秩序混乱,管理员管理起来费时费力。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>选择防骚扰、禁止加入群聊等功能进行设置。比如设置关键词自动踢人,开启群验证等,还能利用群模版快速创建规范的客户群。
效果实测:从群消息混乱、管理耗时→群内秩序良好,管理时间大幅缩短。原本每天需要花费2 - 3小时管理客户群,使用这些管理技巧后,每天管理时间可缩短至半小时以内。
技巧2:企业微信邮件功能高效使用
颠覆认知:多数人可能只进行常规邮件发送,实际上可以利用邮件合并等功能。很多人以为企业微信邮件只能一封一封发送,其实可以批量发送邮件,大大提高工作效率。
原理剖析:因为企业微信的邮件功能支持批量操作,支持导入联系人等。它可以将多个收件人添加到同一封邮件中,还能导入通讯录中的联系人,快速完成邮件发送。同时,使用智能总结写信功能,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
技巧3:企业微信AI智能助手应用
适用场景:当您需要快速处理表格数据、解答常见问题时,比如电商行业需要对大量客户评论进行分类打标,制造业巡检后需要快速生成巡检结果等。
操作路径:打开相关文档或聊天界面,调用AI智能助手。在企业微信智能表格中,支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。
效果实测:从手动处理数据缓慢、解答问题耗时→快速处理数据、及时解答问题。原本处理一批数据需要几天时间,使用AI智能助手后,几个小时就能完成。
综上所述,企业微信的客户群管理、邮件功能和AI智能助手等功能,能有效提升企业的办公协作和客户服务效率,优化管理流程,为企业节省大量的时间和精力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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