企业在客户服务和办公沟通中,常常面临客户群消息混乱、添加客户微信通过率低、会议组织流程繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能技巧,能大幅提升效率。

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让客户服务和办公沟通效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,每年可为您节省大量时间成本。

技巧 1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群消息混乱、成员管理复杂情况时。例如,在客户服务场景中,客户群内消息众多,可能存在大量无效信息,同时成员管理也容易出现重复、混乱等问题。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>选择防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能进行设置;群成员去重可在群管理选项中操作;使用群模版可提前在后台创建好模版,创建群聊时选择使用。这里的企业微信客户群防骚扰设置,能有效避免群内出现垃圾信息,保证群内环境的整洁。

效果实测:从客户群消息处理时间长、成员管理易出错→消息清晰有序,成员管理便捷高效,处理时间大幅缩短。据统计,在使用这些客户群管理技巧后,企业处理客户群消息的时间平均缩短了 60%,成员管理的出错率降低了 80%。

技巧 2:精准添加客户微信

颠覆认知:多数人直接发送添加请求,实际上提前准备好清晰的添加话术,说明来意更高效。很多企业在添加客户微信时,只是简单地发送一个添加请求,没有说明自己的身份和添加目的,导致客户通过率较低。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,清晰的话术能让客户快速了解添加目的,提高通过几率。例如,企业可以在添加话术里说明自己是哪家企业的,能为客户提供什么样的服务等。使用企业微信添加客户话术,能让客户感受到企业的专业和诚意,从而更愿意通过添加请求。

技巧 3:便捷会议功能使用

适用场景:当您需要快速组织会议时。在办公沟通场景中,可能会遇到紧急需要开会讨论问题的情况,如果会议组织流程繁琐,会浪费大量时间。

操作路径:在企业微信主界面点击会议功能>选择预约会议或快速会议>设置会议信息、邀请参会人员。企业微信会议预约流程简单明了,即使是不熟悉操作的员工也能快速上手。

效果实测:从组织会议流程繁琐→快速便捷组织会议,节省会议筹备时间。使用企业微信会议功能后,会议筹备时间平均缩短了 70%,大大提高了办公效率。

综上所述,这些企业微信的实用技巧在提升企业微信使用效率、优化客户服务和办公沟通方面具有显著优势。通过高效的客户群管理、精准的客户添加以及便捷的会议功能使用,企业能够更好地服务客户,提升内部办公沟通效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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