在零售行业,客户服务响应慢、效率低一直是困扰企业的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

在零售行业,企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让客户服务响应耗时从平均2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省上千工时:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当客服人员面对大量重复咨询时。在零售行业,常见的咨询问题如产品规格、价格、库存等往往会被多次询问。如果客服人员每次都手动输入答案,不仅效率低下,还容易出错。

操作路径:企业微信聊天界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复 > 提前设置好常见问题及答案。例如,将“这款产品的尺寸是多少?”的答案设置好,当客户再次询问时,只需一键点击即可快速回复。

效果实测:从平均每条咨询回复3分钟→1分钟。通过使用快捷回复功能,客服人员可以在短时间内处理更多的咨询,大大提高了工作效率。

技巧2:合理运用客户群模版

颠覆认知:多数人新建客户群时从零开始设置,实际上使用客户群模版更高效。很多零售企业在创建客户群时,往往需要花费大量时间设置群名称、群公告、群管理员等信息。

原理剖析:因为企业微信的客户群模版功能,支持提前预设群名称、群公告、群管理员等信息,一键创建标准化客户群。例如,企业可以根据不同的产品系列或客户群体创建多个群模版,需要创建新群时,直接使用模版即可快速完成。

技巧3:借助群发助手推广活动

适用场景:有新品上市或促销活动时。在零售行业,及时将活动信息传达给客户是促进销售的关键。如果手动逐个发送消息,不仅工作量大,而且容易遗漏客户。

操作路径:客户联系界面 > 点击群发助手 > 选择目标客户群体发送活动信息。企业可以根据客户的购买记录、偏好等信息,精准地选择目标客户群体,提高活动推广的效果。

效果实测:活动推广覆盖人数从每次手动逐个发送的几十人→一次群发可达数百人。通过群发助手,企业可以快速将活动信息传达给更多的客户,提高活动的曝光度和参与度。

技巧4:利用企业通讯录快速找人协作

适用场景:当处理复杂客户问题需要跨部门协作时。在零售企业中,客户问题可能涉及销售、售后、技术等多个部门,如果不能及时找到相关人员协作,会导致问题解决时间延长,影响客户满意度。

操作路径:打开企业微信主界面 > 点击通讯录 > 快速找到相关部门人员。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。例如,当遇到客户投诉产品质量问题时,客服人员可以通过通讯录快速找到售后和技术人员,共同解决问题。

效果实测:从寻找协作人员耗时15分钟→3分钟。利用企业通讯录,企业可以快速组织跨部门协作,提高问题解决的效率。

技巧5:运用客户朋友圈分享产品动态

适用场景:希望增加产品曝光度和客户互动时。在零售行业,通过客户朋友圈分享产品动态可以让更多的潜在客户了解产品信息,增加产品的曝光度。同时,与客户的评论互动可以增强客户的粘性和忠诚度。

操作路径:点击客户朋友圈入口 > 编辑产品动态内容发布 > 及时回复客户评论。企业可以发布产品的图片、视频、使用心得等内容,吸引客户的关注和评论。

效果实测:产品相关话题讨论量提升30%。通过客户朋友圈分享产品动态,企业可以与客户建立更紧密的联系,促进产品的销售。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升零售行业在客户服务方面的效率和质量,增强客户满意度。企业可以根据自身的实际情况,合理运用这些技巧,提升企业的竞争力。

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