企业办公中,信息管理混乱、沟通效率低下、客户服务不及时等问题,常常让工作事倍功半。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些隐藏功能,能极大提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景

当您需要高效管理客户信息时,企业微信的客户联系功能就能派上大用场。在传统办公场景下,客户信息分散在各个员工手中,查找和整理信息费时费力,还容易出错。

操作路径

打开企业微信,点击客户联系,即可进行客户信息的录入与分类管理。您可以根据客户的行业、规模、需求等因素进行分类,建立清晰的客户信息库。

效果实测

以某销售团队为例,在未使用该功能前,查找一个客户信息平均需要5分钟,且经常出现信息不准确的情况。使用客户联系功能后,通过关键词搜索,1分钟内就能快速定位客户信息,工作效率提升了80%。

技巧2:善用客户群管理工具

颠覆认知

多数人只注重群聊消息,实际上合理设置群规则更重要。很多企业在客户群管理上,只关注群内的活跃度,却忽略了群规则的制定,导致群内信息混乱,客户体验不佳。

原理剖析

因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能让群管理更有序。比如,设置防骚扰规则后,群内广告等垃圾信息减少了90%,群成员的参与度和满意度明显提高。

这些技巧能显著提升企业微信使用效率,助力工作开展。无论是客户信息管理还是客户群管理,都能让企业在办公场景和客户服务场景中更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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